Data Administrator ofrece una cómoda forma de establecer el acceso de usuarios y a los centros de gastos para los sistemas DEVELOP. No obstante, sus funciones no se limitan simplemente a restringir la utilización del sistema y de ciertas funciones (impresión, copiado, escaneado y fax). Además, también es posible definir restricciones de cantidad para usuarios o proyectos individuales. Los datos de los usuarios pueden leerse desde tablas o pueden importarse directamente desde bases de datos ya existentes.